01 / BETRIEBSINHABER
Den Überblick behalten.
Schreiben, Fristen, Rechnungen und Betriebsdaten an einem Ort bearbeiten – auch wenn Sie selbst im Service stehen.
IHR DIGITALER BÜROASSISTENT
Weniger Büro.
Mehr Zeit für
Ihren Betrieb.
Ein Brief auf dem Tisch. Eine Rechnung offen. Der nächste Dienstplan wartet. GastroBrief KI hilft Ihnen, die Büroarbeit Schritt für Schritt zu erledigen.
Sie prüfen. Sie entscheiden. Die KI unterstützt.
Briefe & DokumenteAntworten & ÜbersetzungenIhr Betrieb
Ein Brief. Ein klarer nächster Schritt.BEISPIELEINGEGANGENES DOKUMENT
Neue Abholzeiten
Ab 1. September werden die Tonnen bereits ab 06:00 Uhr abgeholt. Bitte stelle sie rechtzeitig bereit.
DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK
Information · keine Zahlungsaufforderung
Tonnen bis 06:00 Uhr bereitstellen.
Antwort nur bei BedarfAm Original prüfen ↗
Illustratives Beispiel, keine Analyse eines hochgeladenen Dokuments.
ÖFFENTLICHES WILLKOMMENSANGEBOT
30 Tage Pro gratis.
Lernen Sie GastroBrief im echten Betriebsalltag kennen – unabhängig von HU-Webdesign.
30Tage Pro
600Credits einmalig
0 €während des Tests
Dokumente bearbeiten, Schreiben erstellen, bis zu fünf aktive Mitarbeiter verwalten und KI bis Premium Plus nutzen. Kostenpflichtige KI-Aktionen verbrauchen die angezeigten Credits.
Nach 30 Tagen automatisch Free. Kein automatisches kostenpflichtiges Abo. Einen kostenpflichtigen Tarif wählen Sie bei Bedarf separat. Bestehende zahlende Abos bleiben unverändert.
Zum kostenlosen Pro-Test →Das Angebot ist öffentlich. Registrieren oder anmelden müssen Sie sich erst zur Einlösung.
So funktioniert die Freischaltung
- Konto anlegen oder anmelden und die E-Mail-Adresse bestätigen.
- Zahlungsmethode mit Stripe bestätigen. Die Kartenbestätigung löst keine Zahlung und kein Abo aus.
- Betreiber und Firma werden vom Administrator geprüft. Eine UID allein beweist keine Berechtigung. Eine bestätigte Telefonnummer wird berücksichtigt; fehlt sie, erfolgt eine manuelle Identitätsprüfung.
- Nach Freigabe starten die 30 Tage und einmalig 600 Credits. Ein neues Konto, eine weitere Firma oder erneutes Scannen verlängern den Test nicht.
Einmal pro Betreiber und Firma, auch über mehrere Konten hinweg. Frühere Testnutzer und Abonnenten sind ausgeschlossen. Gemeinsame Firmenkarten werden im Einzelfall geprüft und führen nicht automatisch zu einer dauerhaften Sperre.
Bedingungen und Datenschutzhinweis ansehen ↗FÜR MENSCHEN, DIE EINEN BETRIEB FÜHREN
Zwischen Gästen, Team
und der täglichen Post.
GastroBrief wurde für den Büroalltag in der Gastronomie gebaut. Beginnen Sie dort, wo heute Arbeit liegen bleibt.
02 / BÜRO & VERWALTUNG
Wiederkehrendes erleichtern.
Kontaktdaten wiederverwenden, Antwortentwürfe vorbereiten und PDFs für Ihre gewohnte Ablage erstellen.
03 / TEAMLEITUNG
Zusammenarbeit organisieren.
Arbeitszeiten, Dienstplanung und Tagesaufgaben bearbeiten. Zugänge richten Sie passend zu Tarif und Rolle ein.
RestaurantsCafésHotels mit GastronomieCateringKleine Betriebe
WENIGER SUCHEN. BESSER VERSTEHEN.
Ihr Alltag. Gut vorbereitet.
Wählen Sie den Bereich, den Sie gerade brauchen. Der verfügbare Umfang richtet sich nach Tarif, Berechtigung und Freischaltung.
Briefe & Dokumente
Wissen, was im Brief steht.
Brief, PDF oder Foto erfassen. Wichtige Angaben verstehen, am Original prüfen und eine Antwort vorbereiten. Ihre Fälle bleiben zusammen an einem Ort.
Neuen Fall starten ↗Schreiben vorbereiten
Texte und Antwortbriefe erstellen und vor der Verwendung selbst prüfen.
Sprachen verbinden
Texte übersetzen und Informationen leichter verstehen – auch in mehrsprachigen Teams.
Angebote & Gestaltung
Speisekarten, Angebote und Visitenkarten mit Ihren Kontaktdaten und Ihrem Logo gestalten.
Bewertungen beantworten
Antwort vorbereiten, Ihren Ton ergänzen und den fertigen Text selbst veröffentlichen.
Ihr Team im Blick behalten.
Mitarbeiterdaten, Dienstplanung, Arbeitszeiten und Tagesaufgaben an einem Ort bearbeiten. Das Mitarbeiterportal ergänzt die Zusammenarbeit je nach Tarif und Berechtigung.
Team & AufgabenRechnungen & Kunden
Empfänger und Positionen erfassen, Umsatzsteuer prüfen und ein Rechnungs-PDF mit eigenem Logo erstellen. Für geeignete Überweisungsrechnungen erleichtert ein Zahlungs-QR-Code den Kunden die Überweisung.
Rechnungen und GutschriftenKLARHEIT BEGINNT MIT EINEM BEISPIEL
Was ist jetzt zu tun?
Wähle eine Situation. Das Beispiel zeigt Informationen und nächste Schritte übersichtlich zusammen.
Vorgefertigte Beispiele · keine Live-KI · keine Dateneingabe
ILLUSTRATIVES BEISPIEL
Ein Lieferantenschreiben liegt auf dem Tisch.
Sie möchten schnell verstehen, was gefordert wird, und eine passende Antwort vorbereiten.
VERSTEHEN
„Brief scannen / Neuer Fall“ öffnen und Foto oder PDF hochladen.
NÄCHSTER SCHRITT
Einen Antwortentwurf erstellen, bearbeiten und als PDF herunterladen.
IHRE ENTSCHEIDUNG
Sie entscheiden, ob und über welchen Weg Sie das Schreiben versenden.
IHR EINSTIEG IN GASTROBRIEF
In vier Schritten loslegen.
Mit Ihrem Betrieb und einer echten Aufgabe beginnen.
Konto anlegen
Öffnen Sie die App und wählen Sie „Registrieren“. Legen Sie Ihr Konto an und folgen Sie gegebenenfalls der E-Mail-Bestätigung.
Mein Betrieb einrichten
Ergänzen Sie Betriebsname, Anschrift und Kontaktdaten. Hinterlegen Sie Ihr Logo. Für Rechnungen können Sie zusätzlich Ihre Bankverbindung speichern.
Mit einer Aufgabe beginnen
Wählen Sie zum Beispiel „Brief scannen / Neuer Fall“. Laden Sie ein gut lesbares Foto oder PDF hoch. Für eine Rechnung öffnen Sie den Rechnungsbereich.
Prüfen und verwenden
Prüfen Sie Namen, Beträge, Fristen und Texte. Bearbeiten Sie den Entwurf und laden Sie das fertige PDF herunter. Die Entscheidung über den Versand bleibt bei Ihnen.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen. Klare Antworten.
Bekomme ich den Test schon durch Scannen?
Nein. Der QR-Code öffnet das öffentliche Angebot. Erst nach Anmeldung, bestätigter E-Mail, Kartenbestätigung und Administratorprüfung beginnt der Test. Mehrfaches Scannen gibt keine zusätzlichen Credits.
Was passiert nach 30 Tagen?
Sie wechseln automatisch auf Free. Ohne ausdrücklichen, separaten Abschluss entsteht kein kostenpflichtiges Abo. Die Test-Credits werden nicht aufgefüllt.
Kann ich einen Brief mit dem Handy erfassen?
Ja, über den Scan- und Upload-Einstieg in der App. Prüfe die erkannten Angaben immer am Original.
Sind die Beispiele echte KI-Analysen?
Nein. Diese Website zeigt vorgefertigte Illustrationen. Sie lädt keine Dokumente hoch und führt keine KI-Anfragen aus.
Wie viel kostet die weitere Nutzung?
Der Free-Tarif bleibt kostenlos. Aktuelle kostenpflichtige Tarife und Creditpreise stehen in der App unter „Tarife & Abo“. Der Preis wird vor kostenpflichtigen KI-Aktionen angezeigt.
Kann mein Team mitarbeiten?
Je nach Tarif und vergebenen Berechtigungen können Mitarbeiter ein eigenes Portal nutzen. Dienstplan, Arbeitszeit und Tagesaufgaben unterstützen die Zusammenarbeit. Richten Sie zunächst die Mitarbeiter und deren Zugänge im Betrieb ein.
Ersetzt die App eine fachliche Beratung?
Die KI hilft beim Verstehen und Vorbereiten. Sie prüfen Inhalte selbst. Rechtliche oder medizinische Entscheidungen gehören zu einer geeigneten Fachperson.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Mehr Überblick. Für Ihren Betrieb.
30 Tage Pro gratis testen →Einmalige Freigabe nach Prüfung · 600 Credits · danach Free